Déménagement de bureau et self-stockage
Il est fréquent pour les entreprises de devoir déménager leurs locaux : une variation des effectifs, charges trop importantes, des travaux à réaliser, relocalisation plus avantageuse pour l’entreprise.
Le stockage en box peut vous faciliter ces transitions
Optez pour une solution de self stockage pour le déménagement de vos bureaux
Problème de préavis, de délai, les meubles ne passent pas dans les nouveaux locaux… Le déménagement de bureau mène bien souvent à des imprévus.
Si vous souhaitez éviter ce genre de perturbation, l’idéal est de stocker l’archivage, tout le mobilier et le matériel informatique dans un box de stockage le temps de pouvoir les déplacer dans les prochains locaux ou de réaliser des travaux de rénovation.
Notre liste des incontournables pour un déménagement de bureaux réussi
Un déménagement représente un évènement important au sein d’une entreprise. Il est dès lors crucial d’anticiper certaines étapes afin qu’il se déroule sans encombre.
Plus le transfert sera réfléchi en amont, mieux il se passera.
Quelles sont les étapes pour réussir son déménagement de bureaux ?
Organisez et planifiez votre déménagement de bureaux
Evaluez et organisez les changements
- Identifiez l’espace requis, et évaluez le volume, les équipements, les infrastructures et les services nécessaires dans le nouveau bureau.
- Vérifiez que le nouvel espace est prêt : branchements électriques, installation informatique, sécurité, mobilier en place.
- Définissez un budget en incluant le coût du déménagement, de nouveaux meubles, d’équipements IT, de services de nettoyage, etc.
- Établissez un calendrier détaillé des tâches à accomplir avant, pendant et après le départ (rétroplanning et checklist)
- Faites un inventaire complet du matériel, des meubles et des documents qui seront transférés.
- Profitez en pour trier et éliminer les objets ou documents inutiles. Envisagez de vendre, de recycler, de donner ce qui n’est plus nécessaire.
Préparez le matériel pour le changement de bureaux
- Emballez le matériel de bureau en fonction des départements ou des équipes.
- Étiquetez chaque boîte de manière claire (équipe, contenu, nouvel emplacement) pour faciliter le déballage et la réinstallation.
Communiquez sur le déménagement de bureaux
Structurez et communiquez en interne sur le déménagement :
- Désignez des personnes responsables des différentes tâches comme la logistique, la communication avec les employés, et la coordination avec les prestataires.
- Informez les employés à l’avance du déménagement et des impacts éventuels sur leur travail.
- Tenez les régulièrement informés de l’avancement.
- Répondez à leurs questions.
- Faites les participer à la construction du nouveau projet pour qu’ils puissent facilement s’y projeter
Communiquez à l’externe sur les changements
- Informez vos clients et partenaires de votre nouvelle adresse et des éventuels changements d’accès à vos services pendant la transition.
- Faites appel à une entreprise ou société de déménagement spécialisée, en vous assurant qu’elle est expérimentée dans le déménagement d’entreprises, pour une prestation de confiance.
- Planifiez avec le fournisseur la livraison et l’installation du nouveau mobilier dans les futurs locaux
- Transférez ou résiliez vos abonnements internet, électricité, eau, vos assurances, contrats d’entretien des locaux, etc. ;
- Effectuez le changement d’adresse de vos locaux avec tous les organismes (impôts, URSSAF, etc.).
Les durées de location d’un box de stockage sont modulables
Quelle que soit la durée pour laquelle vous souhaitez entreposer les effets de votre bureau, vous pourrez opter pour une location de courte comme de longue durée.
Dans le cas où vous auriez besoin de davantage de temps qu’initialement prévu lors de votre contrat de location, vous n’aurez aucune difficulté à repousser la durée.
Vos besoins de stockage évoluent ? Changez de taille de box de facilement
Si vos besoins évoluent en cours de location vous pourrez opter pour un box plus grand ou plus petit sans avoir à subir de frais de transfert.
Vous désirez continuer à stocker une partie de votre matériel pour gagner de l’espace de travail ou en attendant sa revente ? Nous vous conseillerons sur la box de stockage adaptée à vos besoins
Vous trouverez par ailleurs tout l’équipement dont vous avez besoin sur place (chariots, diables, transpalettes, etc.).
Pas envie d’effectuer vos même les transferts ? Nous vous mettons en contact avec des sociétés partenaires.
Accédez quand vous le souhaitez à votre espace de stockage
Autre avantage du centre de stockage, vous pourrez y accéder quand vous le souhaitez durant les horaires d’ouverture du centre, et autant de fois que vous le souhaitez.
Vous n’aurez pas non plus à vous soucier de vol ou de détérioration de votre matériel puisque l’accès à votre box se fait de manière sécurisée via une application mobile.
Quelle taille de self-stockage choisir ?
Utilisez notre simulateur en ligne pour estimer la taille de box nécessaire en fonction des objets que vous souhaitez stocker.
Si vous préférez un contact direct, nos équipes sont à votre disposition pour vous fournir un devis personnalisé et des conseils adaptés.
DEVIS PERSONNALISES
Petite Voiture
10-25
Voici quelques exemples des différentes tailles que nous avons à disposition dans nos centres.
Nous recommandons un :
0.5 - 2m2
Idéal pour stocker des petits articles, cartons et valises
Voici quelques exemples des différentes tailles que nous avons à disposition dans nos centres.
Questions fréquentes
Dois-je prendre une assurance pour mon espace de stockage?
Bien que Lockall offre une sécurité renforcée pour votre garde meubles, il reste obligatoire de souscrire une assurance pour vos biens entreposés.
Le prix d’une assurance varie en fonction de la valeur assurée des biens que vous souhaitez stocker dans votre box et de la taille du box choisi.
L’assurance Lockall est disponible à partir de 10€ pour les consignes, à partir de 15€ un box S, à partir de 20€ pour un box M, à partir de 35€ pour un box L et à partir de 50€ pour un box XL ou spécial. Nos équipes sont à votre disposition afin de vous éclairer sur la meilleure solution.
Où acheter ses cartons pour stocker ou déménager ?
Plusieurs options s’offrent à vous pour l’achat de cartons : les magasins spécialisés, les grandes surfaces ou les sites en ligne. Chez Lockall, nous proposons également la possibilité d’acheter vos cartons directement sur nos centres. Vous trouverez une variété de types de cartons disponibles, adaptés à vos besoins en termes de taille et de renforcements. Avant de faire votre choix, nous vous encourageons à comparer les coûts et la qualité pour trouver les cartons qui conviennent le mieux à vos besoins de stockage et de déménagement.
Quel est le prix de location d’un box de stockage Lockall ?
Le prix de votre box dépendra de la taille du box choisi, de son emplacement dans notre site (économique, standard et premium), votre palier d’assurance choisi, et de la durée de la location. Chez Lockall vous trouverez forcément un box qui s’adapte à votre budget et à vos besoins.
Y a-t-il une durée minimale / maximale de location ?
La location de votre box de stockage peut durer quelques semaines ou plusieurs mois, voire même des années. Il n’y a pas de durée maximale pour votre besoin. Les contrats de location de box de Lockall sont flexibles, d’un mois minimum seulement, sans engagement et s’adaptent à vos différents besoins. Votre abonnement mensuel est renouvelé chaque mois jusqu’à ce que vous n’en ayez plus besoin et décidez de résilier le contrat.
Comment résilier mon contrat de location d’espace de stockage et restituer mon box après la fin de mon contrat ?
Contactez notre équipe pour notifier votre volonté de résilier votre contrat jusqu’à 1 mois avant sa date d’échéance. Vous devez vider et nettoyer votre box avant de partir. Et votre compte doit être intégralement payé. Dans le cas contraire, votre demande de résiliation ne sera pas prise en compte et votre contrat se poursuivra.
Un état des lieux de sortie sera fait pour valider votre résiliation.