Pour stocker vos archives physiques en Ile de France, pensez au box de stockage !
Les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, ainsi que les professionnels indépendants et les auto-entrepreneurs, sont confrontés au défi constant de stocker et de gérer leurs documents papier de manière pratique et sécurisée.
Ce défi est particulièrement contraignant en Île-de-France ou le moindre m2 coûte cher, et donc doit être optimisé pour l’activité. Plutôt que d’être submergé par des piles de boîtes d’archives physiques, envisagez une solution moderne : la location de box de stockage chez Lockall.
Archiver ou stocker vos archives ?
Les documents administratifs, fiscaux ou juridiques peuvent s’accumuler rapidement, occupant un espace précieux dans vos locaux professionnels. Ils doivent pourtant pouvoir être consultés au besoin. Des choix judicieux s’imposent entre archiver ou stocker.
Différence entre archivage et stockage des archives physiques
L’archivage des documents
Il consiste à conserver de manière organisée et structurée des documents importants, généralement pour des raisons légales, fiscales, historiques ou administratives, et nécessite souvent de faire appel à une société spécialisée si vous externalisez cette tâche.
Faire appel à une société spécialisée dans l’archivage peut entraîner des frais de service, des frais de stockage et éventuellement des frais de récupération de documents. Ces coûts peuvent s’accumuler et devenir significatifs selon le volume de documents à gérer.
De plus, vous dépendez d’une tierce partie pour gérer vos documents. Cela peut entraîner des retards ou des complications si vous avez besoin d’accéder rapidement à des documents archivés et que la société de gestion des archives ne peut pas répondre immédiatement à votre demande.
Enfin, bien que les sociétés d’archivage puissent offrir des services de récupération de documents, l’accès à vos archives peut être limité par les horaires d’ouverture et les procédures de demande. Cela peut poser problème si vous avez besoin d’un accès fréquent ou urgent à vos documents archivés, ou si les locaux de stockage sont éloignés de votre entreprise.
Le stockage des archives en box
Le stockage en box offre une solution pratique pour garder ces archives hors site, libérant ainsi de l’espace dans vos locaux tout en conservant un accès facile à ces documents.
- Accessibilité de archives physiques : contrairement aux archives stockées dans des entrepôts éloignés ou externalisées auprès de sociétés spécialisées, les box de stockage sont généralement situés à proximité de votre lieu de travail. Cela vous permet d’accéder facilement à vos archives en cas de besoin, sans délais ni contraintes, sur des horaires étendus
- Conservation optimale de vos documents: nos box de stockage sont conçus pour prévenir les problèmes d’humidité. L’aération adéquate garantit des conditions de conservation optimales, préservant l’intégrité de vos documents les plus fragiles et les plus importants, contrairement aux caves ou gardes meubles
- Coûts de stockage optimisés : le stockage en box est souvent plus rentable que d’autres options d’archivage, telles que l’externalisation vers des services spécialisés ou la location d’entrepôts dédiés. Vous payez uniquement pour l’espace dont vous avez besoin, ce qui permet de réduire les coûts de gestion des archives et gérez vous même votre entreposage.
Les avantages de la location de box pour le stockage de vos archives
En tant que professionnel, vous cherchez surement la simplicité et l’efficacité pour vos solutions de stockage. La location de box de stockage Lockall y répond parfaitement, découvrez comment :
Une situation idéale de stockage sur la région parisienne
Les centres de stockage Lockall sont présents à Paris et en Ile de France, vous permettant de disposer d’un accès de proximité à vos documents archivés.
Nos centres sont situés à :
- Paris 8ème, Boulevard Haussmann, près des champs Elysées,
- Lognes en Seine-et-Marne (77).
- Suresnes dans les Hauts-de-Seine (92),
- Poissy dans les Yvelines (78),
- et prochainement Argenteuil dans le Val d’oise (95).
Une tarification transparente et adaptée pour votre stockage d’archives
Nos tarifs sont clairs et transparents, adaptés à la taille du box et à la durée de location. Vous pouvez réserver votre espace de stockage en ligne en quelques clics. De nombreux choix de taille de box de stockage sont possibles de 0,5 à 150M2.
Pour un accompagnement personnalisé, nos équipes sont à votre disposition pour vous guider dans votre projet.
Nos contrats sont flexibles et s’adaptent à vos besoins et votre activité.
Une alliance de sécurité et d’accessibilité pour vos archives physiques
Lockall offre plusieurs avantages en termes de sécurité pour le stockage de vos archives, ce qui garantit la protection et l’intégrité de vos documents professionnels, sans pour autant limiter l’accessibilité à ces derniers :
- Surveillance 24h/24 et 7j/7 :
- Accès contrôlé par clé numérique
- Horaires d’accès étendus
- Personnel sur place
Un service client reconnu pour vous accompagner dans l’archivage de vos documents
Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous faciliter le stockage de vos archives. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.
De plus, nous pouvons vous proposer des cartons et emballages afin d’entreposer au mieux vos documents importants.
Simplifiez votre gestion documentaire en région parisienne avec Lockall
Opter pour la location de box de stockage chez Lockall est une solution pratique et abordable pour gérer vos archives professionnelles en Ile de France:
- Libérez de l’espace dans vos locaux tout en conservant un accès facile à vos documents importants
- Profitez d’une conservation optimale, d’une sécurité renforcée et d’une tarification transparente pour simplifier votre gestion documentaire au quotidien
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos solutions sur mesure et optimiser votre espace de travail.
