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Comment gérer son stock quand on fait du E-commerce ?

Comment gérer son stock quand on fait du E-commerce ?

Est-ce que vous faites de l’e-commerce et vous cherchez un moyen de mieux gérer votre stock ? Votre activité est-elle en pleine expansion et vous commencez à manquer de place dans votre entrepôt de fortune ? Pallier une telle difficulté est maintenant chose facile. Vous pouvez externaliser votre stock ou faire appel à une entreprise de stockage comme LOCKALL. Cela simplifiera grandement la gestion de votre logistique et du flux de vos commandes. Voici en détail à quoi ces solutions renvoient.  

Nos conseils pour mieux organiser le stockage de vos produits

Conseil N°1 : utilisez un logiciel de gestion de stock 

Cet outil simplifiera les processus de gestion les plus laborieux et vous enverra une notification dès votre niveau de stock vient à baisser à un certain seuil. Éventuellement, ce programme peut traiter les retours de commande de vos clients. Il accélérera la réalisation des tâches banales et chronophages pour vous permettre de gagner en productivité et vous aider à vous concentrer sur des points plus stratégiques.

Comme outil de gestion, optez par exemple pour les solutions intégrées dans le Cloud qui ne nécessitent ni installation, ni maintenance, ni entretien. 

Conseil N°2 : évaluez correctement vos besoins réels en stock

Rien ne sert d’emmagasiner un stock dépassant largement vos capacités de vente. Peu importe la taille de votre boutique, il est indispensable d’avoir un bon équilibre entre stock et demande. Vous devez analyser régulièrement la vitesse à laquelle vous écoulez vos produits. Cela vous aidera à vendre rapidement et facilement des articles à faible rotation par le biais de promotions spéciales, de soldes et d’offres groupées avant qu’ils ne soient passés de mode. 

Conseil N°3 : réalisez des études prévisionnelles 

Il est important que vous puissiez contrôler le délai de rotation de vos produits pour identifier ceux qui marchent le plus à tel ou tel moment de l’année. Vous devez tout planifier pour savoir quand vous devez approvisionner le stock. 

Conseil N°4 : ayez toujours un plan d’urgence

C’est crucial pour pouvoir gérer les imprévus. Dans l’e-commerce, il n’est pas rare que l’on valide une commande alors que le produit n’est plus en stock. Il arrive aussi que le transport ait endommagé l’article à livrer. Dès lors, vous devez prendre les mesures indispensables en vous référant aux termes de vos conditions générales de ventes. Si vous promettez un remplacement, pensez-vous que vous disposez du nécessaire en stock ? Vous devez avoir une politique et une stratégie de communication bien posées pour limiter les retours clients négatifs.

Les solutions de stockage : quelles sont vos options ? 

Externaliser la gestion de stock : pratique, mais pas sans inconvénient

Il s’agit d’une solution de gestion de stockage convenant principalement aux distributeurs. La marchandise reste alors chez le fournisseur pendant que l’e-commerçant se charge de prendre les commandes des clients. C’est un système simple en abord, mais qui présente tout de même certaines contraintes.

Avec cette gestion externalisée, vous devez systématiquement vérifier le niveau de stock de vos fournisseurs pour pouvoir mettre à jour la disponibilité des produits de votre boutique en ligne. Vous pouvez réaliser cette mise à jour en faisant fréquemment des recherches auprès des sites de vos fournisseurs. Cependant, cela prend du temps et peut s’avérer fastidieux lorsque vous référencez plusieurs produits. 

Il y a heureusement la solution de mise à jour automatique qui se fait par le biais d’un logiciel synchronisant votre site e-commerce avec ceux des fournisseurs. C’est une option plus pratique, surtout quand vous commercialisez un certain nombre d’articles. 

Le box de stockage : pour plus d’autonomie et pour les e-commerçants indépendants

Si vous faites au-delà de la simple distribution de produits de grandes marques, vous aurez besoin d’un espace où stocker vos propres produits. Vous pouvez très bien vous contenter de votre local ou prendre un grand entrepôt, mais cela n’est pas une solution viable à long terme. Qui plus est, il n’est pas toujours idéal de mêler espaces personnels et professionnels. 

Vouloir tout stocker chez vous ou dans vos locaux alors que l’infrastructure et la superficie ne s’y prêtent pas peut s’avérer incommodant à un certain moment. Comment ferez-vous pour gérer les pics de commande ? Êtes-vous sûr que vos bureaux sont suffisamment sécurisés et étanches pour conserver vos marchandises en l’état ? Et si vous décidez de louer un entrepôt, vous devrez vous préparer financièrement vu que les prix sont loin d’être à la portée de toutes entreprises. 

À la place, vous pouvez stocker vos produits e-commerce dans un box de stockage. C’est sûr et moins cher qu’un grand entrepôt. Selon vos besoins et la nature de vos activités en ligne, ayez la certitude que votre stock sera entièrement sécurisé. C’est du moins ce que vous garantit LOCKALL, votre partenaire de stockage dans la région d’Île-de-France. 

Nous disposons de trois centres de stockage pour accueillir vos produits divers : équipements high-tech, meubles, appareils électroménagers, etc. L’un est implanté dans le 8e arrondissement de Paris. Vous trouverez les deux autres à Suresnes et à Lognes. Nos box sont de taille variable allant de 0,5 à 30 m² de sorte à pouvoir s’aligner avec vos besoins en volume de stockage. Selon les clauses de votre contrat, vous pourrez y accéder aux horaires qui vous conviennent, à vous et à vos clients. 

Louer un box de stockage demeure une solution de gestion de stock sur mesure, simple et pratique. Vous pouvez y ranger vos produits dans des conditions de conservation optimales. Ces endroits dédiés vous permettent d’améliorer votre logistique et vous évitent d’encombrer vos espaces privés. 

Simplifiez votre gestion de stock avec le garde-meuble

Outre le box, il y a aussi le garde-meuble. Il s’agit d’un dispositif moderne qui vous donne la possibilité de conserver vos produits encombrants dans un lieu entièrement sécurisé. Ils sont pour la plupart protégés par un dispositif anti-incendie, un système d’alarme anti-intrusion et des caméras de surveillance. Vous pourrez éventuellement vous servir des appareils de manutention sur place pour organiser à votre guise le classement et le rangement de votre stock. Il peut s’agir d’ascenseurs, de chariots ou autres. 

Chez LOCKALL, nous vous proposons ce service en toute simplicité, avec une grande flexibilité d’utilisation et surtout, à tarif préférentiel. 

Le self-stockage, pour assouplir la gestion de votre stock

Le self-stockage renvoie à un système de location de box et de garde-meuble en libre-service. 

Il permet d’accéder à vos espaces de stockage de 7h à 21h, 7 jours 7. On vous donne accès depuis votre smartphone. C’est un contrat flexible et sans durée d’engagement qui vous donne la possibilité de gérer votre stock sans contrainte et sans limite. 

La surface d’entreposage reste modulable suivant les clauses convenues. C’est un énorme avantage pour les boutiques e-commerce qui sont soumises à la saisonnalité. En effet, ces enseignes font souvent face à des cycles de vente fluctuants avec des pics de flux nécessitant une bonne gestion de stock. Un contrat en self-stockage permet de s’adapter à ces aléas. 

Chez LOCKALL, vous pouvez louer un box suivant les besoins de votre activité en ligne.