Déménagement de bureau et self-stockage

Il est fréquent pour les entreprises de devoir déménager leurs locaux : une variation des effectifs, charges trop importantes, des travaux à réaliser, relocalisation plus avantageuse pour l’entreprise. Le stockage en box peut vous faciliter ces transitions

Pourquoi prendre une location de box lors de votre déménagement de bureau chez Lockall ?

Optez pour une solution de self stockage pour le déménagement de vos bureaux

Problème de préavis, de délai, les meubles ne passent pas dans les nouveaux locaux… Le déménagement de bureau mène bien souvent à des imprévus.

Si vous souhaitez éviter ce genre de perturbation, l’idéal est de stocker l’archivage, tout le mobilier et le matériel informatique dans un box de stockage le temps de pouvoir les déplacer dans les prochains locaux ou de réaliser des travaux de rénovation.

Notre liste des incontournables pour un déménagement de bureaux réussi

Un déménagement représente un évènement important au sein d’une entreprise. Il est dès lors crucial d’anticiper certaines étapes afin qu’il se déroule sans encombre.

Plus le transfert sera réfléchi en amont, mieux il se passera.

Quelles sont les étapes pour réussir son déménagement de bureaux ?

Organisez et planifiez votre déménagement de bureaux

Evaluez et organisez les changements
  • Identifiez l’espace requis, et évaluez le volume, les équipements, les infrastructures et les services nécessaires dans le nouveau bureau.
  • Vérifiez que le nouvel espace est prêt : branchements électriques, installation informatique, sécurité, mobilier en place.
  • Définissez un budget en incluant le coût du déménagement, de nouveaux meubles, d’équipements IT, de services de nettoyage, etc.
  • Établissez un calendrier détaillé des tâches à accomplir avant, pendant et après le départ (rétroplanning et checklist)
  • Faites un inventaire complet du matériel, des meubles et des documents qui seront transférés.
  • Profitez en pour trier et éliminer les objets ou documents inutiles. Envisagez de vendre, de recycler, de donner ce qui n’est plus nécessaire.
Préparez le matériel pour le changement de bureaux
  • Emballez le matériel de bureau en fonction des départements ou des équipes.
  • Étiquetez chaque boîte de manière claire (équipe, contenu, nouvel emplacement) pour faciliter le déballage et la réinstallation.

Communiquez sur le déménagement de bureaux

Structurez et communiquez en interne sur le déménagement :
  • Désignez des personnes responsables des différentes tâches comme la logistique, la communication avec les employés, et la coordination avec les prestataires.
  • Informez les employés à l’avance du déménagement et des impacts éventuels sur leur travail.
  • Tenez les régulièrement informés de l’avancement.
  • Répondez à leurs questions.
  • Faites les participer à la construction du nouveau projet pour qu’ils puissent facilement s’y projeter

Communiquez à l’externe sur les changements

  • Informez vos clients et partenaires de votre nouvelle adresse et des éventuels changements d’accès à vos services pendant la transition.
  • Faites appel à une entreprise ou société de déménagement spécialisée, en vous assurant qu’elle est expérimentée dans le déménagement d’entreprises, pour une prestation de confiance.
  • Planifiez avec le fournisseur la livraison et l’installation du nouveau mobilier dans les futurs locaux
  • Transférez ou résiliez vos abonnements internet, électricité, eau, vos assurances, contrats d’entretien des locaux, etc. ;
  • Effectuez le changement d’adresse de vos locaux avec tous les organismes (impôts, URSSAF, etc.).

Les durées de location d’un box de stockage sont modulables

Quelle que soit la durée pour laquelle vous souhaitez entreposer les effets de votre bureau, vous pourrez opter pour une location de courte comme de longue durée.

Dans le cas où vous auriez besoin de davantage de temps qu’initialement prévu lors de votre contrat de location, vous n’aurez aucune difficulté à repousser la durée.

Vos besoins de stockage évoluent ? Changez de taille de box de facilement

Si vos besoins évoluent en cours de location vous pourrez opter pour un box plus grand ou plus petit sans avoir à subir de frais de transfert.

Vous désirez continuer à stocker une partie de votre matériel pour gagner de l’espace de travail ou en attendant sa revente ? Nous vous conseillerons sur la box de stockage adaptée à vos besoins

Vous trouverez par ailleurs tout l’équipement dont vous avez besoin sur place (chariots, diables, transpalettes, etc.).

Pas envie d’effectuer vos même les transferts ? Nous vous mettons en contact avec des sociétés partenaires.

Accédez quand vous le souhaitez à votre espace de stockage

Autre avantage du centre de stockage, vous pourrez y accéder quand vous le souhaitez durant les horaires d’ouverture du centre, et autant de fois que vous le souhaitez.

Vous n’aurez pas non plus à vous soucier de vol ou de détérioration de votre matériel puisque l’accès à votre box se fait de manière sécurisée via une application mobile.

Trouvez un garde-meuble près de chez vous

Nous avons des centres de stockage répartis dans toute la région parisienne pour plus de commodité.
Que vous soyez à Paris ou en périphérie, trouvez facilement un espace de stockage proche de chez vous, accessible rapidement et adapté à vos besoins.

Nos centres sont sécurisés, accessibles 7j/7 et proposent des box de différentes tailles pour répondre à toutes les situations : déménagement, travaux ou manque de place.

Visite virtuelle de nos box

Explorez nos installations depuis chez vous grâce à notre visite virtuelle interactive. Découvrez les différentes tailles de box, les équipements disponibles et les mesures de sécurité en place.

En choisissant Lockall pour votre solution de stockage, vous bénéficiez d’un service de qualité, d’une sécurité optimale et d’une flexibilité adaptée à tous vos besoins. Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos offres et trouver le box parfait pour vous.

Déménagement de bureau : fonctionnement et flexibilité

Nous pouvons nous occuper de la réception de vos colis. Vous avez 48h pour venir les récupérer. Passé ce délai une facturation est mise en place.
Notre équipe peut assurer la réception mais pas le déballage de vos marchandises.

Contactez notre équipe pour notifier votre volonté de résilier votre contrat jusqu’à 1 mois avant sa date d’échéance. Vous devez vider et nettoyer votre box avant de partir. Et votre compte doit être intégralement payé. Dans le cas contraire, votre demande de résiliation ne sera pas prise en compte et votre contrat se poursuivra.
Un état des lieux de sortie sera fait pour valider votre résiliation.

Oui, il est possible d’obtenir une facture au nom de votre entreprise.
Il vous suffit de fournir votre extrait Kbis et de le transmettre à notre équipe lors de votre réservation.

Chez LOCKALL, nous comprenons que vos besoins peuvent évoluer.

Nos contrats mensuels, flexibles et sans engagement vous permettent de :

  • passer à un box plus petit ou plus grand,
  • transférer vos biens facilement,
  • résilier votre ancien box selon vos besoins.

Nous offrons des solutions adaptées, avec des politiques transparentes et compréhensibles.

Informez-nous le plus tôt possible pour faciliter le processus.
Pour des informations détaillées, n’hésitez pas à contacter notre équipe.

Non, la gestion de votre réservation et de vos factures n’est pas disponible en ligne.
Pour toute demande concernant votre contrat ou vos paiements, il suffit de contacter directement notre équipe par téléphone, e-mail ou en vous rendant à l’accueil de votre centre Lockall.

Oui, vous pouvez payer avec une carte bancaire étrangère.
Lockall accepte les paiements par carte de débit et carte de crédit (Mastercard et Visa).
Pour les entreprises, le règlement est également possible par virement bancaire.

Oui, vous pouvez recevoir vos livraisons directement sur place.
Chaque centre Lockall est conçu pour faciliter la réception et le dépôt de colis ou marchandises, grâce à nos espaces sécurisés, nos aires de déchargement et nos parkings accessibles.

Pour plus de détails selon le centre choisi, contactez notre équipe sur place.

Oui. Votre facture vous est envoyée automatiquement par e-mail chaque mois à l’adresse associée à votre compte client. Vous pouvez également demander une copie à notre équipe sur place si nécessaire.

En savoir plus sur les gardes meubles

Il existe un monde de services entre un garde meuble libre service et un container traditionnel. Consultez nos ressources pour choisir efficacement votre garde-meuble en toute simplicité.

Nos garde meuble selon votre localité

Trouvez chez Lockall des solutions de stockage proche de chez vous. Nous vous proposons de découvrir nos espaces dédiés et aménagés basés en île de France