Stockez vos archives en box de stockage sur Paris !

Les entreprises, qu’elles soient grandes ou petites, ainsi que les professionnels indépendants, sont confrontés au défi de stocker et de gérer leurs documents papier de manière pratique et sécurisée.Plutôt que d’être submergé par des piles de boîtes d’archives physiques, envisagez une solution moderne : la location de box de stockage chez Lockall.

Les documents administratifs, fiscaux ou juridiques peuvent s’accumuler rapidement, occupant un espace précieux dans vos locaux professionnels. Ils doivent pourtant pouvoir être consultés au besoin. Des choix judicieux s’imposent entre archiver ou stocker.

Stockez vos archives en toute sécurité et gardez un accès immédiat à vos documents

Différence entre archivage et stockage des archives physiques

L’archivage des documents

Il consiste à conserver de manière organisée et structurée des documents importants, généralement pour des raisons légales, fiscales, historiques ou administratives, et nécessite souvent de faire appel à une société spécialisée si vous externalisez cette tâche.

Faire appel à une société spécialisée dans l’archivage peut entraîner des frais de service, des frais de stockage et éventuellement des frais de récupération de documents. Ces coûts peuvent s’accumuler et devenir significatifs selon le volume de documents à gérer.

De plus, vous dépendez d’une tierce partie pour gérer vos documents. Cela peut entraîner des retards ou des complications si vous avez besoin d’accéder rapidement à des documents archivés et que la société de gestion des archives ne peut pas répondre immédiatement à votre demande.

Enfin, bien que les sociétés d’archivage puissent offrir des services de récupération de documents, l’accès à vos archives peut être limité par les horaires d’ouverture et les procédures de demande. Cela peut poser problème si vous avez besoin d’un accès fréquent ou urgent à vos documents archivés, ou si les locaux de stockage sont éloignés de votre entreprise.

Le stockage des archives en box

Le stockage en box offre une solution pratique pour garder ces archives hors site, libérant ainsi de l’espace dans vos locaux tout en conservant un accès facile à ces documents.

  • Accessibilité de archives physiques : contrairement aux archives stockées dans des entrepôts éloignés ou externalisées auprès de sociétés spécialisées, les box de stockage sont généralement situés à proximité de votre lieu de travail. Cela vous permet d’accéder facilement à vos archives en cas de besoin, sans délais ni contraintes, sur des horaires étendus
  • Conservation optimale de vos documents: nos box de stockage sont conçus pour prévenir les problèmes d’humidité. L’aération adéquate garantit des conditions de conservation optimales, préservant l’intégrité de vos documents les plus fragiles et les plus importants, contrairement aux caves ou gardes meubles
  • Coûts de stockage optimisés : le stockage en box est souvent plus rentable que d’autres options d’archivage, telles que l’externalisation vers des services spécialisés ou la location d’entrepôts dédiés. Vous payez uniquement pour l’espace dont vous avez besoin, ce qui permet de réduire les coûts de gestion des archives et gérez vous même votre entreposage.

Les avantages de la location de box pour le stockage de vos archives

En tant que professionnel, vous cherchez surement la simplicité et l’efficacité pour vos solutions de stockage. La location de box de stockage Lockall y répond parfaitement, découvrez comment :

Une situation idéale de stockage sur la région parisienne

Les centres de stockage Lockall sont présents à Paris et en Ile de France, vous permettant de disposer d’un accès de proximité à vos documents archivés.

Une tarification transparente et adaptée pour votre stockage d’archives

Nos tarifs sont clairs et transparents, adaptés à la taille du box et à la durée de location. Vous pouvez réserver votre espace de stockage en ligne en quelques clics. De nombreux choix de taille de box de stockage sont possibles de 0,5 à 50M².

Pour un accompagnement personnalisé, nos équipes sont à votre disposition pour vous guider dans votre projet.

Nos contrats sont flexibles et s’adaptent à vos besoins et votre activité.

Une alliance de sécurité et d’accessibilité pour vos archives physiques

Location au mois, pour l’été ou toute l’année, avec possibilité de changer de taille de box selon l’évolution de vos besoins.

Lockall offre plusieurs avantages en termes de security pour le stockage de vos archives, ce qui garantit la protection et l’intégrité de vos documents professionnels, sans pour autant limiter l’accessibilité à ces derniers : 

  • Surveillance 24h/24 et 7j/7 :
  • Accès contrôlé par clé numérique
  • Horaires d’accès étendus 
  • Personnel sur place

Un service client reconnu pour vous accompagner dans l’archivage de vos documents

Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous faciliter le stockage de vos archives. N’hésitez pas à nous contacter pour toute information complémentaire.

De plus, nous pouvons vous proposer des cartons et emballages afin d’entreposer au mieux vos documents importants.

Simplifiez votre gestion documentaire en région parisienne avec Lockall

Opter pour la location de box de stockage chez Lockall est une solution pratique et abordable pour gérer vos archives professionnelles en Ile de France: 

  • Libérez de l’espace dans vos locaux tout en conservant un accès facile à vos documents importants
  • Profitez d’une conservation optimale, d’une sécurité renforcée et d’une tarification transparente pour simplifier votre gestion documentaire au quotidien

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir nos solutions sur mesure et optimiser votre espace de travail.

Les questions les plus fréquentes sur le stockage des archives en box :

Quelle est la différence entre archivage et stockage d’archives ?

L’archivage consiste à classer et conserver des documents à forte valeur légale, fiscale, administrative ou historique, souvent via une société spécialisée. Le stockage en box permet simplement de conserver vos archives hors de vos bureaux, dans un espace dédié, accessible et sécurisé, sans service de classement.

Quels sont les inconvénients de l’archivage externalisé ?

Of the frais supplémentaires (services, stockage, récupération).
dépendance à un prestataire pour accéder à vos documents.
Parfois des délais importants pour obtenir un dossier.
Of the horaires restreints et des locaux parfois éloignés.

Pourquoi stocker ses archives en box est-il une alternative intéressante ?

Le box permet de conserver vos archives hors site tout en gardant un accès directimmédiat And souple à vos documents. C’est une solution économique et pratique pour les professionnels qui souhaitent gérer eux-mêmes leurs dossiers.
Les box de stockage sont généralement situés près de votre entreprise, avec horaires étendus, sans procédure de demande. Vous accédez à vos dossiers quand vous le souhaitez, sans intermédiaire.

Pourquoi choisir Lockall pour stocker mes archives ?

Accès facile et proche de votre entreprise
Conditions de conservation optimales
Sécurité renforcée
Tarifs clairs et box modulables
Accompagnement client complet
Flexibilité totale (pas d’engagement lourd)

Find a self-storage unit near you

We have storage centers spread across the Paris region for added convenience.
Whether you are in Paris or in the suburbs, easily find a storage space close to home, quickly accessible and adapted to your needs.

Our centers are secure, accessible 7 days a week and offer units of various sizes to meet all situations: moving, renovations or lack of space.

Virtual tour of our units

Explore our facilities from home with our interactive virtual tour. Discover the different unit sizes, available equipment and security measures in place.

By choosing Lockall for your storage solution, you benefit from quality service, optimal security and flexibility adapted to all your needs. Contact us today to discover our offers and find the perfect unit for you.

Stockage d’archives : accès et organisation

Contact our team to notify us of your intention to cancel your contract up to 14 days before its expiry date. You must empty and clean your storage unit before leaving. Your account must also be paid in full. Otherwise, your cancellation request will not be processed and your contract will continue.
A move-out inspection will be carried out to validate your cancellation.

To optimize the use of your storage space, organize your boxes methodically by arranging them to maximize available space. Don't forget the vertical space by stacking your boxes with the heaviest at the bottom.

Use a clear labeling system to identify the contents of each box and make later searches easier. Create a clear access path to easily reach your stored items without having to move all the boxes.

Finally, make sure to use protective materials such as sturdy cardboard, wrapping and covers to prevent damage during storage.

At the house of LOCKALLWe understand that your needs can change.

Our monthly, flexible and commitment-free contracts allow you to:

  • switch to a smaller or larger box,
  • transfer your assets easily,
  • terminate your old box according to your needs.

We offer suitable solutionswith transparent and understandable policies.

Please inform us as soon as possible. to facilitate the process.
For detailed information, feel free to contact our team.

Yes, our units range from 0.5 to 50 m² and can accommodate sculptures, installations, or entire gallery stocks.

Yes, you can cancel your contract at any time. All you need to do is respect the notice period indicated in your contract and ofinform our teams to plan your departure with ease.

For safety reasons, certain categories of items and products are not allowed in your center and your storage unit.

What it is interdit to store in your storage unit:

  • Flammable items posing a risk of fire or explosion (fireworks, matches, aerosols, lighters, etc.)
  • Firearms and their ammunition
  • Perishable products (subject to rotting)
  • Live or dead animals
  • Illegal products and substances (drugs, stolen or smuggled goods, counterfeits, etc.)
  • Contaminating and foul-smelling products
  • Explosive, flammable, oxidizing, toxic, harmful and environmentally hazardous substances (compressed or liquefied gases, oils, acetone, methylated spirits, varnish, pesticides, heavy metals, hydrogen, chlorates, fuming nitric acid, stain removers, etc.) *

*Non-exhaustive list — more details in our General Terms of Sale

Learn more about self-storage

There is a world of services between a self-service self-storage and a traditional container. Check our resources to choose your self-storage efficiently and easily.

Our self-storage by location

Find at Lockall storage solutions close to you. We invite you to discover our dedicated and equipped spaces based in Île-de-France